Get Ready for JF3RUN 2019
(Previously Jakarta Wine & Cheese Run)
REGISTER

TOC

SYARAT DAN KETENTUAN JF3RUN 2019
Berkaitan dengan keikutsertaan Individu untuk berkompetisi atau berpartisipasi dalam acara dan atau kegiatan-kegiatan di acara JF3Run 2019, berikut aturan dan pedoman kegiatan yang dimaksud untuk menjamin keamanan seluruh peserta. Peserta menyetujui dan dihimbau untuk membaca aturan berikut secara seksama sebelum perlombaan.

1. Jarak lomba antara lain 10K, 5K, dan 1.2K.

2. Peserta lomba wajib berusia minimum 15 tahun untuk 10K; minimum 12 tahun untuk 5K dan minimum 5 tahun untuk 1.2K. Penyelenggara acara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Perkecualian atas batasan umur hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan penyelenggara.

3. Khusus 1.2K kriteria peserta, yaitu :
(a) Laki-laki/Perempuan umur 5 - 7 tahun*
(b) Laki-laki/Perempuan umur 8 - 11 tahun
*Wajib didampingi oleh Wali/Orangtua selama perlombaan berlangsung untuk tujuan keselamatan.

4. Pendaftaran tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

5. Terkait keterangan pengisian data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori lomba, jenis kelamin & ukuran kaos, tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi/transaksi selesai dilakukan. Harap untuk mengecek kembali data diri sebelum menyelesaikan proses registrasi.

6. Ukuran kaos dan ecobag berdasarkan stok yang tersedia dan tidak dapat memilih warna.

7. Peserta diwajibkan dalam keadaan sehat dan menginformasikan apabila terdapat kondisi medis khusus pada kolom pendaftaran.

8. Dengan mendaftarkan diri di acara ini, peserta mengerti dan setuju setiap syarat & ketentuan yang berlaku, dan bahwa akan menerima pesan teks dan atau selebaran elektronik/email yang berkaitan dengan acara ini sesuai dengan data yang telah didaftarkan.

9. Khusus untuk peserta 1.2K, Wali/Orangtua WAJIB membawa dan menyertakan copy KK (Kartu Keluarga) saat Racepack Collection Day, serta Surat Persetujuan Orangtua yang dapat didownload di website www.jf3run.com

10. Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar dan atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang & biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

11. Pihak penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas sudah penuh.

12. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain.

13. Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan diskualifikasi dan atau melarang dari setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.

14. Peserta yang melakukan pendaftaran diatas tanggal 7 Agustus 2019, maka nama pada nomor dada/BIB Number tidak akan tercantum.

15. Nomor dada peserta/BIB Number/Race Package tidak dapat diambil pada hari Minggu, 25 Agustus 2019. Pengambilan paket lomba (racepack collection) akan dilaksanakan pada 22 - 24 Agustus 2019 di La Piazza, Summarecon Mall Kelapa Gading.

16. Setiap peserta yang berlomba menggunakan kostum harus menggunakan kostum yang sopan dan tidak mengandung unsur SARA.

17. Setiap peserta yang berlomba menggunakan kostum dilarang memotong rute dan melepaskan atribut kostum selama kategori perlombaan berlangsung (sepanjang rute lomba) sampai tiba di garis finish/tamat. Apabila peserta kostum ditemukan melakukan pelanggaran, maka peserta akan didiskualifikasi. 

18. Pemberian medali hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba dengan jangka waktu 3 jam untuk 10K, waktu 1.5 jam untuk 5K dan waktu 1 jam untuk 1.2K.

19. Garis tamat akan ditutup pukul 09.00 WIB untuk 10K, pukul 07.40 WIB untuk 5K, dan pukul 09.00 WIB untuk 1.2K. Tidak ada penghargaan ataupun hadiah diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba diluar batas waktu yang telah ditentukan dan secara otomatis peserta dinyatakan gugur.

20. Setiap peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai berdasarkan kategori masing-masing akan didiskualifiasi (mohon peserta untuk memeriksa waktu perlombaan untuk setiap kategori).

21. Setiap peserta yang tidak menyelesaikan perlombaan dalam jangka waktu diatas akan dibawa oleh mobil penjemput ke garis tamat.

22. Setiap peserta diwajibkan melewati karpet checkpoint masing-masing kategori. Peserta yang tidak melewati akan dianggap tidak menyelesaikan lomba, maka secara otomatis didiskualifiasi dan tidak akan ditampilkan timing resultnya.

23. Setiap peserta yang ingin meninggalkan perlombaan harus menuju posko kesehatan terdekat, agar mobil penjemput dapat membawa peserta kembali ke garis tamat.

24. Kriteria penentuan pemenang podium :
(a) Kategori 10K
(*)Waktu Terbaik (Pria & Wanita) : Peserta (minimum 15 tahun) dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 3 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
(*)Undian (Pria & Wanita) : Peserta (minimum 15 tahun) yang berhak diundi adalah peserta yang sampai digaris tamat dalam jangka waktu maksimal 1 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).

(b) Kategori 10K/5K
(*)Kostum Terbaik (Pria & Wanita) : Peserta masing-masing kategori yang menggunakan kostum terbaik sesuai tema dan sampai di garis tamat dalam jangka waktu 3 jam untuk kategori 10K & 5K (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).

(c) Kategori 5K
(*)Waktu Terbaik (Pria & Wanita) : Peserta (minimum 12 tahun) dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 90 menit (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).

(d) Kategori 1.2K
(*)Waktu Terbaik (5-7 tahun & 8-11 tahun) : Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 1 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
(*)Kostum Terbaik (5-7 tahun & 8-11 tahun) : Peserta yang menggunakan kostum terbaik sesuai tema dan sampai di garis tamat dalam waktu 1 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).

(e) Kategori 10K, 5K & 1.2K
(*) Kostum Favorit (Pria & Wanita) : 40 Peserta (semua kategori) yang menggunakan kreasi kostum paling kreatif sesuai tema dan sampai di garis finish/tamat dalam jangka waktu 3 jam untuk kategori 10K, 90 menit untuk kategori 5K, dan 60 menit untuk kategori 1.2K (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan), tidak termasuk pemenang Kostum Terbaik.

25. Peserta yang sudah menang pada satu kategori, tidak dapat memenangkan kategori lainnya.

26. Peserta yang mendaftar namun tidak sesuai kategori umur yang berlaku, tidak berhak memenangkan hadiah podium (mohon peserta untuk memeriksa umur sesuai dengan kategori sebelum mendaftar).

27. Peserta compliment/undangan tidak berhak memenangkan hadiah podium.

28. Hadiah tidak dapat ditukar ataupun diuangkan. Note : Untuk hadiah perjalanan ke Fujisan Marathon, apabila pemenang berhalangan hadir pada waktunya maka hadiah dinyatakan hangus.

29. Hadiah akan diberikan kepada pemenang berikutnya, apabila juara 1 berhalangan untuk pergi ke Fujisan Marathon (maksimal penurunan hadiah pada juara ke-3).

30. Hadiah perjalanan ke Fujisan Marathon berlaku bagi pemenang JWCR / JF3Run tahun sebelumnya (khusus hadiah Best Costume hadiah terbuka untuk kategori 10K / 5K).

31. Pemenang dianggap sah apabila telah melakukan proses pendaftaran yang berlaku (data diri dan pelunasan).

32. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas sesuai dengan data registrasi.

33. Keputusan para pemenang oleh pihak juri tidak dapat diganggu gugat.

34. Pihak penyelenggara maupun pihak terkait berhak untuk menggunakan foto ataupun video dalam keikutsertaan lomba ini.

35. Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya kursi roda, sepeda, skate, sepatu roda, dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.

36. Individu tersebut dengan ini menyetujui bahwa dalam kondisi terjadinya pembatalan lomba yang diakibatkan oleh kondisi-kondisi yang di luar kontrol penyelenggara acara termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, kondisi laut, angin besar, atau tindak terorisme atau kondisi lain, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.

37. SETIAP PESERTA DENGAN INI BERTANGGUNG JAWAB PENUH ATAS SEGALA BENTUK CEDERA TUBUH, KEMATIAN ATAU KERUSAKAN PROPERTI yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di acara ini. Individu yang menyetujui telah mengetahui dan mengerti akan adanya risiko-risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan di acara yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.

38. Setiap peserta melepaskan, mengesampingkan segala perjanjian untuk tidak menuntut penyelengara acara, peserta lain, asosiasi, organisasi yang terkait, panitia, pengemudi kendaraan, pemilik kendaraan, sponsor, pemasang iklan, pemilik, penyewa, penyedia sewa dari lokasi lomba, dan karyawan atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.

39. Setiap peserta setuju untuk tidak terlibat dalam kegiatan komersial atas nama penyelenggara, tanpa izin tertulis dari pihak penyelenggara.

40. Peserta disarankan untuk tidak membawa atau mengenakan barang berharga sewaktu berlomba.

41. Setiap peserta setuju bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri di dalam acara tersebut.

42. Pihak penyelenggara berhak mengubah ketentuan-ketentuan dan kondisi-kondisi tanpa melalui pemberitahuan terlebih dahulu.

SPONSORS & PARTNERS